Schluss mit dem Dienstplan an der Kühlschranktür.
Shiftmate ist Schichtplan, Stempeluhr, Urlaub und Personalakte in einer App – gemacht für Restaurants, Cafés und Bars. Du planst auf dem iPad, dein Team sieht alles auf dem Handy.
Ein ganz normaler Freitag.
Vom ersten Kaffee bis zum Export für den Steuerberater – so läuft ein Tag mit Shiftmate.
Elena stempelt ein
Am Handy oder am iPad an der Theke. Gestempelt werden kann nur im Lokal – der Standort wird genau in dem Moment geprüft, sonst nie.
Jonas meldet sich krank
Direkt in der App. Du siehst sofort, welche Schicht offen ist, und Kollegen können sie mit einem Tipp übernehmen.
Pause
Ein Tipp auf „Pause“, später auf „Weiter“. Pausen werden automatisch abgezogen, gesetzliche Mindestpausen bleiben im Blick.
Plan für nächste Woche
Vorwoche übernehmen, zwei Schichten verschieben, veröffentlichen. Alle bekommen eine Push-Mitteilung.
Feierabend
Ausstempeln, fertig. Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschläge rechnet Shiftmate selbst.
Monatsende
Stunden × Lohn als Excel-Datei für den Steuerberater, Stundennachweise als PDF. Kein Abtippen mehr.
Eine Stempeluhr, die nicht schummeln lässt.
Start, Pause, Weiter, Feierabend. Ein Tipp – und der Ring zeigt, wie weit die Schicht ist.
- Nur vor Ort. Der Standort wird beim Stempeln einmal geprüft – auf dem Gerät, ohne dass Koordinaten gespeichert werden.
- iPad als Terminal. Im Lokal auf die Theke stellen, Name antippen, PIN eingeben – fertig.
- Vergessen auszustempeln? Nach 12 Stunden kommt eine Erinnerung. Korrekturen werden protokolliert.
Alles unter einem Dach.
Keine extra Web-Oberfläche, kein Zettelchaos. Alles, was du für dein Team brauchst, steckt in einer App.
Schichtplan per Drag & Drop
Schichten ziehen, Vorwoche übernehmen, offene Schichten ausschreiben. Warnungen bei Urlaub, Ruhezeit und Pausen.
Urlaub & Krankmeldung
Anträge in Sekunden, Genehmigung mit einem Tipp. Resturlaub und Feiertage deines Bundeslands immer aktuell.
Personalakte mit Scan
Verträge und Belehrungen mit der Kamera scannen. Erinnerung, bevor ein Dokument abläuft.
Fertig für den Steuerberater
Stunden, Zuschläge und Personalkosten automatisch. Export als Excel mit Übersicht und Einzelnachweis.
Mehrere Lokale
Zweites Restaurant oder Food-Truck? Jedes Lokal mit eigenem Plan, eigenem Standort und eigenem Team.
Rollen & Rechte
Inhaber, Schichtleitung, Mitarbeiter. Löhne sieht nur, wer sie sehen darf. Einladung per QR-Code, Link oder E-Mail.
Weniger Zettel, weniger WhatsApp, weniger Nachfragen. Mehr Zeit für das, was zählt: deine Gäste.
Was kostet dich der Zettel?
Planen, umplanen, Stundenzettel abtippen, nachfragen, wer wann da war: Rechne kurz nach, wie viel Zeit jeden Monat dafür draufgeht.
Deine Daten bleiben in Deutschland.
Personaldaten sind sensibel. Deshalb ist Shiftmate von Anfang an sparsam gebaut – und den Auftragsverarbeitungsvertrag bekommst du direkt dazu.
Server in DeutschlandGehostet bei einem deutschen Anbieter, verschlüsselt übertragen.
Kein Tracking, keine WerbungWir analysieren nichts und verkaufen nichts.
Standort nur beim StempelnEinmal geprüft, nie gespeichert, kein Tracking im Hintergrund.
DSGVO-Unterlagen inklusiveDatenschutzerklärung und AV-Vertrag zum Nachlesen.
Ein Preis. Alles drin.
Keine Einrichtungsgebühr, keine Kosten pro Mitarbeiter. Monatlich kündbar – oder jährlich zahlen und sparen.
Shiftmate
- Schichtplan, Stempeluhr, Urlaub, Personalakte
- Unbegrenzt viele Mitarbeiter
- App für iPad und iPhone
- Export für den Steuerberater
- Persönliche Einrichtung mit dir zusammen
Reservierungen
Tischreservierungen über ein Widget auf deiner Website – und im Schichtplan siehst du, wie voll es wird. So planst du genau so viele Leute ein, wie du brauchst.
Auf die WartelisteFragen, die uns Gastronomen stellen.
Brauchen meine Mitarbeiter ein iPhone?
Die App gibt es für iPhone und iPad. Wer kein iPhone hat, stempelt einfach am iPad im Lokal – mit Namen und PIN.
Wie bekommen meine Mitarbeiter Zugang?
Du legst sie in der App an und tippst auf „Zur App einladen“. Sie bekommen einen QR-Code, einen Link oder eine E-Mail und legen ihr Passwort selbst fest.
Kann ich von einem anderen Programm wechseln?
Ja. Wir richten Lokal, Team und Löhne mit dir zusammen ein. Dein bisheriges Programm kannst du parallel laufen lassen, bis alles sitzt.
Was passiert mit den Daten, wenn ich kündige?
Du kannst alles als Excel und PDF exportieren. Danach löschen wir die Daten deines Betriebs vollständig – spätestens 30 Tage nach Vertragsende.
Funktioniert das auch für mehrere Lokale?
Ja. Jedes Lokal hat einen eigenen Plan, einen eigenen Standort für die Stempeluhr und eigene Zuschläge. Mitarbeiter können in mehreren Lokalen arbeiten.
Nächste Woche schon mit Shiftmate planen.
Erzähl uns kurz von deinem Betrieb. Wir melden uns, zeigen dir die App und richten alles mit dir ein.